04/ 238 14 48
URADNE URETOREK; od 14. ure do 17. ure
ČETRTEK; od 9. ure do 13. ure
telefonska pojasnila (obračun obratovalnih stroškov) v času uradnih ur in v PONEDELJEK od 10. do 11. ure!
Brez predhodne najave strank izven uradnih ur ne sprejemamo!
REKLAMACIJE
reklamacije@fesst.si
030 30 20 14
MIHA ROZMAN - operativni upravnik
030 30 20 15
upravljanje@fesst.si
MARKO ILIJANIĆ - operativni upravnik
030 66 67 06
marko.ilijanic@fesst.si
Kaj je upravljanje?
To je upravljanje večstanovanjske stavbe in skupnih delov etažnih lastnikov stavbe. S strani etažnih lastnikov so pooblaščeni da skrbijo za:
- Izvajanje sklepov etažnih lastnikov stavbe
- Redno vzdrževanje in obratovanje stavbe
- Razdelitev skupnih stroškov
- Izterjavo obveznosti posameznih solastnikov
- Upravljanje rezervnega sklada stavbe
- ...
Posamezna opravila upravnika, ki spadajo pod posle rednega upravljanja so:
- ORGANIZACIJSKO ADMINISTRATIVNIH OPRAVIL
- Pridobitev in ažuriranje evidenc poslovnih prostorov, delov, objektov in naprav;
- Arhiviranje celotne dokumentacije;
- Organiziramo zbore lastnikov in izvajamo sprejete odločitve ter koordiniranje le-teh;
- Izdelamo poročilo o delu operativnega upravnika (upravitelja stavbe).
- Posredujemo podatke upravnim organom za potrebe vodenja registra nepremičnin.
- TEHNIČNO STROKOVNIH OPRAVIL
- Pregled poslovnega objekta ter zbiranje podatkov o potrebnih vzdrževanih delih ali prenovi;
- Izdelava programa vzdrževalnih del, obravnava programa ter njegova veritifikacija po lastnikih;
- Objava del, zbiranje ponudb, cenikov, predračunov; o Izbor najugodnejšega ponudnika za večja vzdrževalna dela; o Pridobitev ustreznih soglasij in dovoljenj za izvajanje vzdrževalnih del;
- Priprava in sklepanje pogodb o izvajanju večjih vzdrževalnih del in dolgoročnih pogodb o servisiranju (tukaj gre za redna servisna dela na skupnih delih in naprav napravah);
- Nadzor pri izvajanju del; o Količinski in kakovostni prevzem izvršenih večjih vzdrževalnih del ali prenov;
- Organizacija odprave morebitnih napak v času garancijske dobe na skupnih delih ali napravah;
- Izdelava poročil o izvedenih vzdrževalnih delih;
- Organizacija nujnih intervencijskih vzdrževalnih del, sprejem obvestil in ogled dejanskega stanja, izdaja naročil in organiziranje takojšnje sanacije stanja;
- Prijavljanje morebitnih škod na skupnih prostorih, delih in napravah, ki se krijejo iz naslova pogodb z zavarovalnicami;
- Organiziranje odprave škode na skupnih delih in napravah;
- FINANČNO RAČUNOVODSKIH IN KNJIGOVODSKIH OPRAVIL
- Ugotavljanje finančnih obveznosti, razdelitev stroškov obratovanja in vzdrževanja ter ostalih dogovorjenih stroškov po lastniških deležih, izdelava in dostava obračunov;
- Inkaso obveznosti lastnikov;
- Opominjanje in izterjava obveznosti;
- Evidentiranje akontativnih in drugih prihodkov po virih ter poravnava obveznosti;
- Vodenje knjigovodstva in finančnega poslovanja; o Izdelava letnega poročila o delu upravnika;
- Priprava potrebnih podatkov za sklenitev pogodbe o zavarovanju skupnih delov in naprav;
- Izdelava poročil in informiranje lastnikov o finančnem in materialnem poslovanju, najmanj enkrat letno;
- Zbiranje sredstev v rezervni sklad;
- Priprava podatkov za sodno izterjavo obveznosti etažnih lastnikov;
- PRAVNO PREMOŽENJSKIH OPRAVIL
- Sklepanje pogodb o izvajanju storitev;
- Sestava in vlaganje mandatnih tožb in izvršilnih predlogov zaradi sodne izterjave neporavnanih obveznosti v zvezi z uporabo ali upravljanjem objekta;
- Posredovanje dokumentacije odvetniku za izvedbo postopkov pred upravnimi organi in sodišči;
- Dajanje informacij v zvezi s postopki na zahtevo etažnih lastnikov;
- Vodenje evidenc pravnomočnosti sklepov sodišča in izvršljivosti odločb ter evidenc izvršb;
- Priprava poročil o rezultatih izterjav;
- Svetovanje in pomoč pri urejanju medsebojnih razmerij v objektu;
Upravnik se je dolžan držati Stanovanjskega zakona (SZ-1)(http://www.uradni-list.si/1/objava.jsp?stevilka=3312&urlid=200369), ter izvajati vse naloge po veljavnem Pravilniku o upravljanju večstanovanjskih stavb (http://www.uradni-list.si/1/content?id=93454).
NAČIN ODLOČANJA
Odločanje z večinskim soglasjem (več kot 50% soglasje)
Etažni lastniki sprejemajo odločitve, ki štejejo med posle rednega upravljanja, z večinskim soglasjem (več kot 50%) po solastniških deležih.
Med posle rednega upravljanja sodijo odločitve v zvezi z:
- obratovanjem in vzdrževanjem stavbe,
- določitvijo in razrešitvijo upravnika,
- imenovanjem in razrešitvijo nadzornega odbora,
- oddajanjem skupnih delov v najem,
- sprejemanjem načrta vzdrževanja,
- rezervnim skladom in odločanje o morebitnem povečanju prispevka lastnikov v rezervni sklad,
- sprejemanjem hišnega reda,
- odločanjem o vgradnji dodatnih merilnih naprav, ki omogočajo posredno določanje porabe (za toploto, hladno in toplo vodo) in
- odločanjem o vseh drugih poslih, ki so potrebni za normalno bivanje v stavbi.
Odločanje z več kot tričetrtinskim soglasjem (več kot 75% soglasje)
Več kot 75 % soglasje je treba pridobiti za:
- sklenitev pogodbe o medsebojnih razmerjih;
- zavarovanje stavbe;
- izboljšave, kjer ni treba pridobiti gradbenega dovoljenja (npr. preureditev kotlovnice, dodatna izolacija stavbe idr.).
- opravljanje dovoljene dejavnosti v delu stanovanja; Dovoljena dejavnost je dejavnost, ki ostalih lastnikov posameznih delov v večstanovanjski stavbi ne moti pri mirni rabi stanovanj in ne obremenjuje prekomerno skupnih delov oz. naprav stavbe.
Odločanje s soglasjem vseh lastnikov (100% soglasje)
Lastniki soglasno odločajo o:
- sporazumu o določitvi ali spremembi solastniških deležev za potrebe izvajanja zakona,
- spremembi razmerja med skupnimi in posameznimi deli,
- omejitvi rabe posameznih delov (prepoved uporabe stanovanja v druge namene),
- omejitvi rabe skupnih delov (prepoved uporabe skupnih delov v druge namene),
- sporazumu o določitvi posebnih skupnih delov ter solastniških deležev na skupnih delih,
- spremembi namembnosti posameznega stanovanja,
- vseh izboljšavah in gradbenih delih, za katera je potrebno pridobiti gradbeno dovoljenje
- določitvi upravnika v stavbah, kjer to po zakonu ni obvezno. Če v primerih, kjer je treba pridobiti soglasje vseh lastnikov, to ni doseženo, lahko lastniki, ki imajo več kot 50 % lastniški delež predlagajo, da o tem odloči sodišče v nepravdnem postopku. V primerih, kjer je treba doseči 75 % soglasje, lahko vsak etažni lastnik, ki se z odločitvijo ne strinja, predlaga, da o tem odloči sodišče v nepravdnem postopku.
Za več informacij lahko pokličete 04/238 14 48!
OBRAZCI